CÔNG TY CŨ KHÔNG TRẢ SỔ BẢO HIỂM XÃ HỘI, NGƯỜI LAO ĐỘNG PHẢI LÀM GÌ?

Sổ bảo hiểm xã hội được cấp cho từng người lao động để theo dõi việc đóng, hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội và là cơ sở để giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội.

Khoản 5 điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội quy định: Trách nhiệm của người sử dụng lao động là phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Khoản 3 điều 48 Bộ luật Lao động 2019 cũng quy định, khi chấm dứt hợp đồng lao động người sử dụng lao động có trách nhiệm: Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác nếu người sử dụng lao động đã giữ của người lao động.

Thời hạn công ty trả sổ bảo hiểm xã hội là trong thời hạn 14 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động (Một số trường hợp đặc biệt có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày).

Tuy nhiên trên thực tế có rất nhiều trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động nhưng người sử dụng lao động chậm trễ hoặc không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Vậy, công ty cũ không trả sổ bảo hiểm xã hội, người lao động phải làm gì?

Điều 118 Luật Bảo hiểm xã hội có quy định về khiếu nại về bảo hiểm xã hội như sau: Người lao động có quyền đề nghị cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền xem xét lại quyết định, hành vi của cơ quan, tổ chức, cá nhân khi có căn cứ cho rằng quyết định, hành vi đó vi phạm pháp luật về bảo hiểm xã hội, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

Về trình tự giải quyết khiếu nại, Điều 119 Luật Bảo hiểm xã hội quy định người khiếu nại có quyền lựa chọn một trong hai hình thức sau đây:

- Khiếu nại lần đầu đến cơ quan, người đã ra quyết định hoặc người có hành vi vi phạm. Trường hợp cơ quan, người có quyết định, hành vi về bảo hiểm xã hội bị khiếu nại không còn tồn tại thì cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện có trách nhiệm giải quyết;

- Khởi kiện tại Tòa án theo quy định của pháp luật.

Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại lần đầu hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Tòa án hoặc khiếu nại đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh.

Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với quyết định giải quyết khiếu nại của cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp tỉnh hoặc quá thời hạn quy định mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Tòa án.

Như vậy, người lao động nên liên hệ với công ty cũ để yêu cầu công ty làm thủ tục xác nhận quá trình đóng bảo hiểm xã hội và trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trong trường hợp công ty cố tình không trả sổ bảo hiểm xã hội, người lao động có thể làm đơn khiếu nại đến Ban Giám đốc công ty hoặc thông qua tổ chức Công đoàn tại công ty để khiếu nại về việc không trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Trường hợp không đồng ý với quyết định giải quyết của công ty hoặc quá thời hạn quy định mà công ty không được giải quyết, người lao động có quyền làm đơn khiếu nại gửi đến Chánh Thanh tra Sở Lao động-Thương binh và Xã hội nơi công ty đặt trụ sở để cơ quan này giải quyết buộc công ty trả lại sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động. Nếu vẫn không hiệu quả, người lao động có thể khởi kiện đến Tòa án. 

PN Law